Резервные копии для малого бизнеса: как настроить правило 3-2-1 и не ошибиться

Обновлено 30.10.2026 · ИТ-Скорая, Севастополь · читать 3 мин

Копии есть у всех, пока не понадобятся. Потом выясняется, что последняя сделана год назад, лежит на том же компьютере или не открывается. Расскажем, как организовать копирование, которое реально выручит.

Правило 3-2-1 простыми словами

Три копии важных данных: рабочие данные и две копии.
Два разных носителя: например, сетевой накопитель (NAS) и облако или внешний диск. Разные носители выходят из строя по-разному.
Одна копия вне офиса: облако или диск, который лежит в другом месте. Пожар, затопление, кража или шифровальщик заберут и компьютер, и стоящий рядом диск.

Современные рекомендации добавляют ещё одно условие: хотя бы одна копия должна быть защищена от изменений (отключаемый диск или «неизменяемое» облачное хранилище), чтобы вирус не смог её зашифровать.

Что копировать

документы и общие папки;
база 1С: копия файла базы или выгрузка в файл (.dt), снятая при закрытых сеансах;
почта (если она не в облачном сервисе);
сайт и его база данных, если сайт на вашем хостинге;
настройки роутера и коммутатора, список паролей и лицензий (в защищённом виде);
фото и документы руководителя, если они лежат на личном компьютере.

Как это настроить на практике

Составьте список того, что нельзя терять, и где оно лежит.
Сделайте копирование автоматическим. Копия «когда вспомнил» не копия. Расписание: ночью, чтобы не мешать работе.
Храните несколько версий, а не одну. Если файл испортился вчера, а скопировался сегодня, версия за прошлую неделю вас спасёт.
Отделите копии от рабочей сети. Отдельная учётная запись для копирования, и у остальных нет прав удалять копии.
Зашифруйте облачную копию, если там персональные данные клиентов.
Назначьте ответственного, который раз в неделю смотрит отчёт о копировании.

Проверка восстановления

Копия, которую ни разу не открывали, может оказаться пустой или побитой. Раз в месяц восстановите несколько файлов и базу 1С в тестовое место и убедитесь, что всё открывается. Раз в год проведите «учебную тревогу»: восстановите всё с нуля на чистом компьютере и засеките время. Тогда в день аварии вы будете знать, сколько это займёт.

Типичные ошибки

Копия лежит на том же компьютере или в той же папке сервера.
Копия есть, но восстановление ни разу не проверяли.
Внешний диск всё время подключён к компьютеру: вирус зашифрует и его.
Копируют только документы, но не базу 1С и почту.
Копию делает сотрудник, который уволился, а доступ к ней знает только он.

Когда звонить нам

Звоните, если хотите настроить копирование с нуля или проверить текущее: мы составим схему под ваш бюджет (NAS, облако, внешний диск), настроим расписание и покажем, как восстановить файлы. Цену назовём до начала работ.

Подробнее об услуге: Резервные копии и серверы. Цену называем до начала работ.

Позвонить Оставить заявку

Частые вопросы

Достаточно ли облачного диска (Яндекс Диск, OneDrive) как резервной копии?

Не совсем: облачная синхронизация повторяет изменения, в том числе удаления и шифрование. Нужна именно копия с версиями, которую можно откатить.

Сколько стоит организовать резервное копирование?

Зависит от объёма данных и выбранной схемы. Цену называем после разбора вашей ситуации, до начала работ.

Как часто надо копировать?

Столько, сколько данных вы готовы потерять. Для 1С и документов чаще всего достаточно ночной копии, плюс копия перед важными изменениями.